HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM UỶ BAN HỘI TỈNH ĐIỆN BIÊN ***** Số:       /HD-UBH

Điện Biên, ngày 07 tháng 11 năm 2013

 
   
          Thực hiện Hướng dẫn số 27 HD /TWH ngày 30 tháng 10 năm 2013 của Trung ương Hội LHTN Việt Nam về hướng dẫn tổ chức và hoạt động của các Câu lạc bộ, tổ, đội, nhóm tại cơ sở. Nhằm tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng tổ chức, hoạt động Hội LHTN Việt Nam tại cơ sở. Ủy ban Hội LHTN Việt Nam tỉnh Điện Biên hướng dẫn việc tổ chức và hoạt động của các Câu lạc bộ (CLB), tổ, đội, nhóm tại cơ sở, nội dung cụ thể như sau:
1. Về tổ chức
- Các CLB, tổ, đội, nhóm được hình thành tại cơ sở, theo nhu cầu thực tế của hội viên, thanh niên (sở thích, nghề nghiệp, đối tượng), dựa trên các quy định của Điều lệ Hội.
- Các CLB, tổ, đội, nhóm được tổ chức trực thuộc Uỷ ban Hội xã, phường, thị trấn, cơ quan, doanh nghiệp, trường học (sau đây gọi chung là cấp xã) . Một số CLB, đội, nhóm (do quy mô và tính chất) có thể trực thuộc Uỷ ban Hội cấp huyện hoặc cấp tỉnh.
- Uỷ ban Hội cấp xã (hoặc cấp huyện, tỉnh) ra quyết định công nhận Ban Chủ nhiệm và quy chế hoạt động của CLB, tổ, đội, nhóm. Định kỳ, định hướng hoạt động cho các CLB, tổ, đội, nhóm.
2. Một số hình thức tổ chức CLB, tổ, đội, nhóm
2.1. Trên địa bàn dân cư
- Thường trực Hội cấp xã, trên cơ sở đánh giá tình hình thực tế và xác định nhiệm vụ, báo cáo với Ban Thường vụ Đoàn cùng cấp để lựa chọn và phân công cán bộ, đoàn viên tiêu biểu tiếp xúc với các cá nhân tiêu biểu, vận động và hướng dẫn thành lập CLB, tổ, đội, nhóm. Các cá nhân tiêu biểu trực tiếp làm trưởng CLB, tổ, đội, nhóm (cán bộ Đoàn, Hội giữ vai trò hướng dẫn, định hướng).
          - Tập trung thành lập các CLB, tổ, đội, nhóm theo sở thích như thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ, hoạt động...; theo nghề nghiệp như ngành nghề, làng nghề, tổ hợp tác...; theo đối tượng như CLB gia đình trẻ, thắp sáng niềm tin, thanh niên đi làm ăn xa... Ưu tiên thành lập các CLB, tổ, đội, nhóm về làm ăn kinh tế, tình nguyện, và trên địa bàn đô thị.
2.2. Trong trường học
- Ở những nơi đã thành lập Uỷ ban Hội taih các trường, cần tập trung củng cố Uỷ ban Hội theo hướng gọn nhẹ. Khuyến khích việc chọn cử Chủ tịch Uỷ ban Hội theo hình thức chọn cử cạnh tranh (có số dư, ứng viên trình bày chương trình hành động, các ứng viên tranh luận, đại biểu chất vấn và quyết định). Những nơi chưa thành lập Uỷ ban Hội thì không thành lập mới; Ban Thường vụ Đoàn trường trực tiếp hướng dẫn việc thành lập và định hướng hoạt động cho các CLB, tổ, đội, nhóm.
- Tập trung thành lập các CLB, tổ, đội, nhóm học thuật, sở thích, năng khiếu với tên gọi hài hước, dí dỏm, phù hợp với tâm lý lứa tuổi học sinh.
2.3. Trong cơ quan và doanh nghiệp
- Ban Thường vụ Đoàn cơ quan, doanh nghiệp, trên cơ sở nếu có nhu cầu thực tế, có thể trực tiếp hướng dẫn việc thành lập và định hướng hoạt động cho các CLB, tổ, đội, nhóm. Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức Đoàn, Thường trực Uỷ ban Hội cấp huyện phối hợp với các bên liên quan, lựa chọn nhân tố thích hợp để chỉ định Ủy ban Hội lâm thời hoặc Chủ tịch Hội lâm thời tại doanh nghiệp đó, hướng dẫn phát triển tổ chức và định hướng hoạt động các CLB, tổ, đội, nhóm.
- Tập trung thành lập các CLB, tổ, đội, nhóm gắn với phát huy sáng tạo, tay nghề, sở thích, năng khiếu. Một số tổ chức hiện có như: CLB cán bộ trẻ, CLB giải pháp 2.0, CLB bàn tay vàng, nhóm STT, các đội tình nguyện...
3. Một số nội dung khác
3.1.  Về quy trình thành lập CLB, tổ, đội, nhóm
- Trên cơ sở nhu cầu thực tế, Ban Thường vụ Đoàn và Thường trực Uỷ ban Hội cấp xã (hoặc huyện, tỉnh) phân công cán bộ bám sát địa bàn và đối tượng để trực tiếp hướng dẫn thành lập và định hướng hoạt động cho các CLB, tổ, đội, nhóm. Định kỳ có đánh giá kết quả và có hướng chỉ đạo tiếp tục tổ chức các hoạt động.
- Thực hiện tốt việc ra quyết định công nhận các CLB, tổ, đội, nhóm; thực hiện quản lý chặc chẽ, nhưng không quá cứng nhắc, hành chính. Chủ yếu quản lý qua trưởng các CLB, tổ, đội, nhóm. Vận động, tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ hoạt động của các CLB, tổ, đội, nhóm.
- Việc ra mắt CLB, tổ, đội, nhóm và trao thẻ hội viên (hoặc công nhận hội viên) cần được tổ chức chu đáo, gây được ấn tượng cho người thủ lĩnh và hội viên, nhưng tuyệt đối không phô trương, gây phản cảm.
3.2. Giới thiệu hội viên để kết nạp vào Đoàn
Thường trực Uỷ ban Hội hướng dẫn các CLB, tổ, đội, nhóm bình chọn các hội viên xuất sắc, giới thiệu để tổ chức Đoàn xem xét kết nạp vào Đoàn. Thường trực Uỷ ban Hội tổng hợp danh sách, phối hợp thẩm định và giới thiệu cho cơ sở Đoàn nơi hội viên sinh hoạt để xem xét kết nạp theo quy định của Điều lệ Đoàn.
3.3. Động viên và khen thưởng
- Tuỳ theo điều kiện thực tế, Thường trực Uỷ ban Hội các cấp thống nhất với Đoàn cùng cấp tổ chức hoạt động liên hoan, ngày hội, diễn đàn, hội thi ... để tạo sân chơi và tạo điều kiện hoạt động cho các CLB, tổ, đội, nhóm.
- Việc khen thưởng tiến hành theo quy định và điều kiện thực tế của địa phương, đơn vị.
 Ủy ban Hội LHTN tỉnh đề nghị Hội LHTN các  huyện, thị, thành phố và các đơn vị trực thuộc nghiêm túc triển khai; đồng thời trong báo cáo Công tác Hội và phong trào thanh niên 6 tháng đầu năm, báo cáo tổng kết hàng năm có đánh giá kết quả việc thực hiện Hướng dẫn này./.
 

Nơi nhận: - TW Hội LHTN Việt Nam; - Ủy ban Hội LHTN các huyện, thị,  thành phố và đơn vị trực thuộc; - Ban Dận vận tỉnh Ủy; - Ban Tuyên giáo tỉnh Ủy; - Lãnh đạo tỉnh Đoàn; - Hội DNT tỉnh; - Lưu VP + Ban ĐKTHTN.

TM. BAN THƯ KÝ ỦY VIÊN THƯỜNG TRỰC               Trần Văn Hạnh